EDX B2B

Descripción

El emisor de la OC genera un archivo de texto plano de acuerdo al layout que el receptor le específica y lo envía a través de cualquiera de los medios disponibles (FTP, AS2, SMTP) a la plataforma de EDX B2B en donde el archivo será validado y de ser correcto será transformado a formato XML para su manejo interno y posteriormente ser almacenado tanto de manera lógica (DB) como física. Posteriormente y de acuerdo a las reglas de distribución que se hayan especificado, el documento será traducido y enviado en el formato y medio requerido. De esta manera el receptor será capaz de hacer uso de la información en sus sistemas actuales y podrá posteriormente incorporar otros documentos y mensajes funcionales. Todo este intercambio de información será concentrado y visualizado en un portal Web el cual es visible desde cualquier lugar o dispositivo móvil con conexión a Internet. El sistema permite además la gestión y perfilamiento de clientes y usuarios así como definir y administrar las reglas de distribución asociadas a los documentos.
En la cadena de suministro el área de compras de una empresa elabora una orden de compra, inmediatamente se convierte en un pedido a uno o más proveedores miembros de la cadena. La solicitud a su vez, debe pasar por todo el proceso del sistema de producción o abastecimiento y culmina en el despacho de mercancía junto con la emisión de una factura que, al mismo tiempo, debe convertirse en una cuenta por pagar en el sistema del cliente.

Características

• Maneja múltiples empresas, a través del registro de los negocios que efectuarán el intercambio comercial con proveedores y clientes.
• Presenta la información de manera sencilla identificando claramente cada tipo de documento y su registro en cuanto a su distribución, estado, las notificaciones relacionadas y el seguimiento de las mismas.
• Pueden consultarse también los documentos relacionados e incluso una pre-visualización y descarga de los mismos.
• El sistema permite crear y editar diversos usuarios y asignarles un rol para determinar la información que se puede visualizar y gestionar. Estos usuarios pueden ser asignados a una o varias empresas.
• Manejo de diversos formatos para documentos, tanto de entrada como de salida. Texto, EDI, XML, PDF.
• Sistema de notificaciones que permiten alertar vía correo electrónico cuando ha enviado o recibido un nuevo documento de acuerdo a su estatus.
• Sistema de Distribución vía FTP, SFTP, Mail o AS2 electrónica y automática de acuerdo a reglas previamente establecidas.
• Genera un log de eventos con todos los registros de las actividades dentro de la plataforma para permitir una mejor visualización y control del intercambio de documentos.